2017: Analityczna kreatywność Controllera – warsztaty z wykorzystaniem MS Excel
Dyskusje dotyczące korzystania z Excela zawsze są bardzo wartościowe dla controllerów. Tym razem rozwiązywaliśmy problemy związane z dużymi zbiorami danych, stawiając sobie za cel wyjaśnienie dwóch poniższych zagadnień:
1. Czy Excel umożliwia wykonywanie zaawansowanych analiz danych oraz tworzenie złożonych modeli danych, pracę z dużymi ilościami danych z różnych źródeł, sprawne analizowanie informacji oraz łatwe udostępnianie wyników analiz?
2. Jak wyszukiwać, przekształcać i uzupełniać dane a jednocześnie nie poświęcać temu dużo czasu?
Uczestnicy zdefiniowali najczęściej spotykane problemy w pracy z Excelem
- Długi czas pracy z plikami zawierającymi kilkadziesiąt tysięcy wierszy i więcej
- Trudność dzielenia na arkusze/pliki zbiorów danych, które zawierają więcej niż milion wierszy
- Duże rozmiary plików
- Zmiana formatowania komórek przy dużych zbiorach danych np. z tekstowego na liczbowy
- Utrzymanie łączy między plikami
- Długi czas filtrowania danych w dużych plikach
- Łączenie dużej liczby plików
- Łączenie danych z różnych arkuszy w jeden raport
Kolejne owocne spotkanie i praca z Power Query utwierdziły nas w przekonaniu, że można sobie sprytnie poradzić ze wszystkimi powyższymi zagadnieniami.